Para los registros de un libro, son los siguientes pasos:
1. Nombre del autor, comenzando por el o por apellidos.
2. Nombre completo del libro, subrayado (de preferencia, sacarlo de la portada interna).
3. Nombre –sin invertir- del traductor (si es el caso) y del prologuista (si lo hay, siempre y cuando se trate de una persona distinta al autor).
4. Numero de volumen (si se trata de una obra que forma parte de una publicación mayor, una enciclopedia, serie, etc.) y de edición (excepto si es la 1ª, pues en ese caso no se registra nada).
5. Lugar de impresión (refiriéndose a la ciudad, no al país), editor o editorial y fecha.
6. Si la obra pertenece a una colección, esta se anota entre paréntesis, con el número que tiene dentro de esa colección o serie.
7. Número (total) de páginas.
Para fichas hemerográficas:
Tiene dos formas principales de escribirse, la forma general:
1. Nombre de la publicación, subrayado.
2. Nombre del editor o del director general, sin invertir (y en el caso específico de revistas editadas por corporaciones, el nombre de ésta o de la institución que publica).
3. Periocidad.
4. Lugar de edición.
5. De ser necesario (en referencia a un numero en particular), la fecha, el volumen y el numero.
La otra forma de registrarlo es por registro particular:
1. Autor, por apellido.
2. Título del artículo de la publicación periódica o del capítulo o fragmento de la obra, entre comillas, para distinguirlo del título de la publicación.
3. Nombre de la publicación en la que aparece, subrayado.
4. Lugar de edición.
5. De ser necesario, registramos también el año, numero, volumen, tomo (el año se refiere al tiempo que lleva la publicación y no a la fecha).
6. Fecha; día y/o mes y/o año (según el caso; de publicación diaria: los tres datos; en determinados meses: los dos últimos; etc.).
7. Numero de la página o páginas donde se encuentra dentro de la publicación.
Fichas de páginas WEB:
1. Autor
2. Título
3. Edición
4. Paginas
5.URL/ pagina web, fecha de consulta
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